Assistant de projet (H/F)

 Qui sommes-nous ?

Ingérop est un groupe d’ingénierie leader, au cœur des enjeux de demain tels que la transition énergétique, le cadre de vie, la mobilité durable. Dans le cadre de grands projets, nous menons les études, la conception et/ou la maîtrise d’œuvre pour nos clients privés et publics.

Les 1900 collaborateurs que compte le groupe en France mais aussi à l’international mettent leurs expertise et passion au service de 4 grands domaines d’activités :

  • Bâtiment (siège du Monde, Genève Airport, Tour La Marseillaise…),
  • Eau & Environnement (Village des athlètes, plan de lutte contre la sécheresse en Afrique du Sud…),
  • Energie & Industrie (Data centers d’Orange, rénovation et agrandissement du chai du château de Beaucastel…),
  • Ville & Mobilité (Grand Paris express, HS2 en Grande-Bretagne, ZAC de Garonne Eiffel à Bordeaux…).

Pourquoi nous rejoindre ?

 27 agences en France et des implantations sur les 5 continents vous permettront de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde.

 
La culture de l'expertise technique et du service, l’innovation, un climat de confiance et d'échange, l’investissement dans la formation des collaborateurs vous feront aimer l’expérience Ingérop.
 
Nous avons obtenu le label Happy Trainee, label attribué aux entreprises les mieux notées par les stagiaires et alternants, heureux de leur expérience Ingérop.

 

Localisation : Salives, Bourgogne-Franche-Comté, FR

 

Pôle :Energie

 

Référence : 02750

 

Mission :

Rattaché(e) en tant qu'assistant(e) au département Projets, Service Support et Contrôle Projets, localisé à Clermont-Ferrand, vous prendrez en charge les missions suivantes, en détachement à Valduc :

1/ Administration de la GED (Gestion Documentaire) :
- établissement et tenue à jour des procédures de gestion documentaire
- garant de l'application du standard documentaire
- gestion de l'annuaire, gestion des workflows
- formation et assistance des utilisateurs
- gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et de références, listes des documents à émettre et émis, suivi des VISA, liste des documents de contrôle et d'essai, liste des non-conformité...)
- gestion des documents [classement, archivage, transfert] , y compris des documents à caractère sensible (Spécial France, Diffusion Restreinte),
- veille réglementaire

2 / Assistance et secrétariat technique de projet :
- accueil physique et téléphonique, gestion des accès
- établissement et tenue à jour des procédures d'échanges
- formation et assistance des collaborateurs
- traitement des courriers / mails "arrivée"/"départ" ; enregistrement et archivage
- organisation de réunions, d'évènements (convocations, réservation de salles, visioconférences, logistique...)
- rédaction, compilation, enregistrement et diffusion des compte-rendus
- préparation, organisation et élaboration de supports dédiés à la formation et aux revues de direction,
- suivi d'organigrammes, de notes de nominations, de fiches d'amélioration,...
- suivi et relance des actions

Vous interviendrez en support aux chefs de projet, ingénieurs et techniciens produisant les documents techniques. Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données et en particulier des données sensibles.

 

Profil :

Diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS, DUT, ...) en assistance projet
Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en assistance projet complété par une expérience professionnelle de 5 ans minimum

Autres informations: Une expérience préalable en bureau d'étude et/ou d'ingénierie serait un plus.

 

 

Niveau souhaité : Junior 2-5 ans

 

L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous !

Retourner à la liste des offres